PEC

Innanzitutto è bene chiarire il contesto di riferimento. La Posta Elettronica Certificata è uno degli strumenti necessari alla gestione informatica del documento, che dovrebbe portare alla tanto sognata “PA senza carta”. In particolare la PEC è l’alter ego informatico della raccomandata postale con ricevuta di ritorno e garantisce l’opponibilità giuridica a terzi dell’avvenuta consegna di un documento elettronico.

Obbligo PEC

Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008 stabilisce l'obbligo, per le società di capitali, per le società di persone e per i professionisti iscritti in albi o elenchi e le pubbliche amministrazioni, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC) secondo il seguente calendario:

• Società di nuova costituzione: obbligo PEC immediato
• Società costituite prima del 29/11/2008: obbligo PEC entro il 29/11/2011
• Professionisti: obbligo PEC entro il 29/11/2009
• Pubblica Amministrazione: obbligo PEC immediato
• Ditte individuali: PEC consigliata
• Privati PEC consigliata Per coloro che decidono di utilizzare la Posta Certificata anche per tutte le normali comunicazioni, quindi anche verso caselle di posta tradizionali, hanno maggiori garanzie di affidabilità, sicurezza e tracciabilità superiori rispetto alle caselle di posta tradizionali.

Vantaggi della PEC

Il servizio posta elettronica certificata, per sua stessa natura, mostra una serie di vantaggi rispetto alla raccomandata con ricevuta di ritorno tradizionale. I principali sono:

• Ogni formato digitale può essere inviato tramite posta elettronica certificata;
• I messaggi possono essere consultati da ogni computer connesso a internet;
• Certificazione degli allegati al messaggio;
• L'avvenuta consegna della mail viene garantita, nel caso non sia possibile consegnare il messaggio l'utente viene informato;
• Le ricevute di consegna hanno validità legale;
• Tracciabilità della casella mittente e conseguentemente del suo titolare (se il titolare è stato identificato con certezza);
• Vi è certezza sulla destinazione dei messaggi;
• L'invio dei messaggi può avere costi inferiori a quello delle raccomandate. Per una giusta valutazione deve essere preso in considerazione il costo di invio di una raccomandata cartacea tradizionale, che cresce in funzione del numero di pagine e del peso del plico, e il numero di comunicazioni inviate annualmente. Queste informazioni devono poi essere comparate con le tariffe del gestore PEC, che solitamente rende disponibile una casella PEC con un costo calcolato su base annuale. Solitamente una volta pagato il canone annuale l'utente può inviare un numero illimitato di messaggi PEC. Va anche calcolato il total cost of ownership del servizio legato alle necessità di storage locale, backup, indicizzazione e retrieval delle ricevute, specie in grandi organizzazioni che generano rilevanti quantità di corrispondenza;
• Elevati requisiti di qualità e continuità del servizio. I service Level Agreement (SLA) di legge prevedono una disponibilità del servizio del 99.8% su base quadrimestrale. Gli SLA della disponibilità del servizio PEC non valgono per la connettività. In altri termini, i server del gestore PEC possono essere disponibili nel 99,8% dell'anno, ma la connettività per raggiungerli (offerta da una terza parte) potrebbe avere SLA differenti;
• Obbligo da parte del gestore di archiviare tutti gli eventi associati ad invii e ricezioni di messaggi PEC, per un periodo di trenta mesi;
• Obbligo da parte del gestore di applicare le procedure atte a garantire il rispetto delle misure di sicurezza previste dal Codice dei dati personali e la sicurezza della comunicazione.
• In seguito alle verifiche effettuate in virtù della Circolare 7 dicembre 2006, n. 51, illustrate nel paragrafo "Il quadro normativo di riferimento", i servizi di posta elettronica certificata resi disponibili dai gestori iscritti nell'elenco pubblico risultano interoperabili. Questo significa, ed è un presupposto della PEC, che due utenti appartenenti a differenti gestori possono scambiare e-mail certificate con le stesse garanzie di due utenti appartenenti allo stesso gestore.

Costo PEC

In teoria il costo della creazione di una PEC varia dai 5 ai 20€ l'anno a seconda del provider che fornisce il servizio.

In Pratica il costo occulto della casella di posta elettronica certificata è quello per creare l'account che richiede un minimo di conoscenze informatiche che non tutti anno.

A tal proposito, dbSoft offre un servizio di Consulenza, Assistenza e Creazione della PEC ai seguenti prezzi:

• Consulenza e Creazione PEC presso ns. sede o telefonica: 36€;
• Assistenza e Consulenza annuale per gestione PEC: 36€;
• Intervento tecnico presso residenza/sede del cliente: 120€;

Per informazione contattare uno dei seguenti numeri telefonici: 071.918200 - 0719162896 - 071.2146973